RSVP kártya ha szeretnétek visszajelzést kérni részvétel ételallergia szállás utazás és más témában külföldről való szervezés esetén ajánlott

RSVP kártya – minden amire kíváncsi vagy

Esküvő blog, Esküvői meghívó, Pimpernel Hírek / 2021.08.13. /

Az RSVP kártya vagyis visszajlzés kártya szinte minden inspirációs fotón megjelenik. Az amerikai esküvős honlapok és a különböző képmegosztó felületek tele vannak vele. Ha találsz egy képet amin teljes esküvői meghívó szettet mutatnak, biztosan lesz közte RSVP kártya. Nálunk mégsem igazán népszerű, de vajon miért? Összegyűjtöttünk pár hasznos infót róla.

 

 

RSVP kártya – mi is az egyáltalán

Az RSVP kártya elnevezése a francia répondez s’il vous plaít kifejezés rövidítése, aminek a szó szerint magyar jelentése „kérlek, válaszolj!”. Rendezvényekre szóló meghívók végén szokott szerepelni, és azt jelenti, hogy mindenképpen választ várnak tőled, hogy részt veszel-e az eseményen. Esküvői meghívók esetén a válaszadást néha RSVP kártya – más néven válaszkártya – szokta segíteni. Ez egy olyan kártya, amin a meghívott egyszerűen be tudja jelölni, hogy ott lesz-e az esküvőn, és elutasítás esetén sem kell külön magyarázkodnia annak okáról.

 

RSVP kártya ha szeretnétek visszajelzést kérni részvétel ételallergia szállás utazás és más témában külföldről való szervezés esetén ajánlott

RSVP kártya egy szín fekete szöveg nyomtatással, két oldalas, aranyozott kivitelezésben, natúr barna kraft papíron.

 

Az RSVP kártya funkciója, illetve a visszajelzés lényege tehát mindenki előtt ismert. Az általunk készített meghívókon is sokszor megjelenik a visszajelzés kérése, de inkább csak egysoros infóként. Szerepel utána egy telefonszám és/vagy e-mail cím, amelyen keresztül a vendégek jelezhetik szándékukat. Néhány esetben nem csak a részvétellel kapcsolatban, hanem egyéb kérdésekben is kérik a vendégek visszajelzését, erről is írunk még. De a fő kérdés mégiscsak az, hogy kell-e kifejezetten RSVP kártya? Ha igen, akkor milyen esetekben és tartalommal. Ha pedig nem, akkor miért nem és mivel helyettesíthető? https://lexiq.hu/rsvp

 

RSVP kártya ha szeretnétek visszajelzést kérni részvétel ételallergia szállás utazás és más témában külföldről való szervezés esetén ajánlott

A cikkben nem is írtuk, de még a zenelista összeállításával kapcsolatban is megkérdezhetitek a vendégeiteket.

 

RSVP kártya sok esetekben indokolt

Az hogy visszajelzésre szükség van, igazából tiszta sor, ezt nem is kérdőjelezi meg senki. A kérdés inkább az, hogy szükséges-e, illetve érdemes-e ezt egy külön kártyán kommunikálni? Mert ha csak azzal kapcsolatban vártok visszajelzést, hogy valaki eljön-e az esküvőre, akkor erre tényleg elég egy mél vagy egy telefonhívás. Ha viszont bonyolódik a szervezés és több kérdésre is választ szeretnétek kapni, akkor azt már érdemes összegyűjteni valamilyen felületen. Ennek lehet az egyik megoldása az RSVP kártya, amit a meghívóval együtt érdemes átadni vagy elküldeni.

Az egyik olyan eset, amikor az RSVP kártya használata ajánlott – ha nem elengedhetetlen –, ha külföldről szervezitek az esküvőtöket. Akik az országhatáron belül élnek, most biztos megkönnyebbülten fellélegeznek, hogy akkor őket ez nem érinti. De nem így van, őket is érinti, csak nem annyira neuralgikusan, mint a külföldön élő párokat. Sok olyan esküvői előkészületben vettünk már részt, amelyben a külföldön élő párnak nincs igazán lehetősége, hogy telefonon tartsa a kapcsolatot a vendégekkel. Sok esetben az e-mail is problémás, mert az idősebbek nem tudják használni, a fiataloknak meg nincs rá idejük vagy elfelejtik. De ezeken kívül is lehet még számos oka, hogy a hétköznapi kommunikációs csatornák nem megfelelőek egy ilyen egyeztetés lebonyolításához. Ilyenkor érdemes az RSVP kártyát választani megoldásként.

 

RSVP kártya ha szeretnétek visszajelzést kérni részvétel ételallergia szállás utazás és más témában külföldről való szervezés esetén ajánlott

Sokszor felvetődik a kérdés, hogy a vendégek hol fognak aludni – érdemes ezt is egyeztetni.

 

Milyen kérdésekre kérhettek visszajelzést?

Részvétel és vendégek száma

Az első és legfontosabb kérdés nyilván az, hogy részt kívánsz-e venni a rendezvényen? Ezzel szoros összefüggésben konkretizálni is lehet a résztvevők számát. Pl. felnőttkorú gyerekes családok esetén előfordulhat, hoyg a szülők eljönnek az esküvőre, de a gyerekek nem, mert éppen a szigeten vannak. De megeshet ennek az ellenkezője is, hogy nemcsak mindkét gyerek jön el, de azok elhozzák magukkal a barátnőjüket, így összesen hat vendéggel kell számolnotok. Ugyanígy kérdés lehet kisgyerekes párok esetén, hogy elhozzák-e magukkal a karonülő csecsemőt, vagy csak ketten jönnek. Illetve elhoznak egy picit már nagyobb lurkót, akinek viszont etetőszékre lesz szüksége.

 

RSVP kártya ha szeretnétek visszajelzést kérni részvétel ételallergia szállás utazás és más témában külföldről való szervezés esetén ajánlott

Fontos, hogy kik jönnek és hányan, de a tipó sem utolsó! 🙂

 

Vega, érzékeny, allergén

Manapság már nincs is olyan esküvő, amelyiken ne lenne legalább egy vega és/vagy laktózmentes fogás. Ezeken kívül pedig van még a gluténérzékeny, vegán és ezek különböző fotozatai: enyhe gluténérzékeny, súlyos laktózérzékeny, stb. De sokszor készül külön gyerekmenü, cukormentes édesség, stb. Az rsvp kártyán ezekre a részletekre is rá lehet kérdezni, hogy a catering fel tudjon rá készülni.

 

Te jártál már úgy, hogy nem tudtál valahol enni, mert nem volt vega, glutén-, laktóz-, vagy bármimentes étel?

 

Szállás, utazás, ügyintézés

Ebben a témakörben már rengeteg opció van, így nem is fogjuk mindent felsorolni. Sok esetben az esküvő helyszínén – szállodában, kastélyban – van lehetőség szállást kérni. Ahol nincs sok férőhely, a környékbeli panziókban, kisebb szálláshelyeken is lehet szállást intézni. Az is egy lehetőség, hogy Ti foglaljátok le a szállást azoknak a vendégeknek akik kérik – ehhez nyilván kell a visszajelzés. Vagy kommunikálhatjátok azt is, hogy erről mindenki maga gondoskodjon és akkor nincs szükség visszajelzésre.

 

Több napos, ottalvós buli esetén még több kérdés merül föl.

 

Vidéki helyszín, illetve távolról, akár külföldről érkező vendégek esetén rákérdezhettek / ajánlhattok segítséget az utazás részleteivel kapcsolatban. A 2021-es szezontól kezdődően pedig szinte nincs is olyan, hogy a külföldről érkező vendégeknek ne lenne szükségük segítségre, plusz információra vagy akár ügyintézésre a beutazással, védettségi igazolvánnyal, vagyis a koronavírussal kapcsolatos kérdéseket illetően.

Az ilyen esküvői rendezvények esetén az sem szokatlan, ha több napos, illetve több éjszakás a teljes eseménysorozat. Szoktak tartani egy próbavacsorát vagy elővacsorát a lagzi előtti napon, hogy köszöntsék a távolról érkezett vendégeket. Sokszor előfordul, hogy csak egy szerényebb fogadást / vendégvárást szerveznek, de a fiatalokat meghívják egy romkocsmás bulizásra. És persze szémos további lehetőség van még ebben a témában, amelyekkel kapcsolatban biztosan felvetődik a visszajelzés kérése.

 

RSVP kártya – akkor tehát szükség van a kártyára?

A fenti opciók nyilván nem jelentkeznek minden esküvő esetén, pláne nem jelentkezik egyszerre mind egy esküvő esetén. Ha kevesebb a nyitott kérdés, akkor azt akár a meghívó szövegébe is bele lehet fogalmazni és akkor nem kell a külön kártya. De ha több napos, külföldről érkezős, különleges helyszínes, stb. rendezvényről van szó, akkor igazából saját dolgotokat könnyítitek meg az RSVP kártya alkalmazásával.

 

És az utolsó kérdés: vissza fogják-e küldeni?

Sokan azzal az indokkal beszélik le magukat az RSVP kártya használatáról, hogy ááh, úgysem fogják visszaküldeni. Nos… a tapasztalataink alapján valóban nem, legalábbis viszonylag kevesen. Ezért a klasszikus, külön borítékos, postai úton visszakérős változatot tényleg csak akkor ajánljuk, ha szeretitek a formalitásokat. De nem kell feltétlenül postán visszakérni a kártyát, a lényeg csak az, hogy ki legyen töltve a szükséges infókkal. Aztán lefotózhatják és elküldhetik mélben, sms-ben, bármelyik social media platform chat ablakában és persze akár postán is. Ha megkapjátok azokat az infókat, amelykre szükségetek van a szervezéshez, akkor a kártya betöltötte a funkcióját.

Arról nem is beszélve, hogy magának a ténynek, hogy ilyen figyelmesek és előzékenyek vagytok a vendégeitekkel, már önmagában is üzenetértéke van!

 

Milyen lehet az RSVP kártya?

Ez legyen a legkisebb probléma! Bármilyen meghívót is rendeltek tőlünk, a kollekciók közül vagy akár egyedit, biztosan el tudjuk készíteni hozzá az RSVP kártyát. Taskos meghívóink között most is van már néhány, amiben van RSVP kártya vagy kártyarész. Mert adott esetben akár egyéb infókkal összevonva is fel lehet tűntetni.

 

Endless Love – Elegáns tasakos meghívó

 

De ezek a zsebes, sok kártyás meghívók, egyébként is nagyon rogalmasak ebből a szempontból. A tartalomnak megfelelően variálható a kártyák mérete és száma, sőt akár az is, hogy csak az egyik vagy mindkét oldaluk meg legyen nyomtatva. Így ha szeretnétek RSVP kártyát, bármilyen tartalommal, külön kártyán, több oldalas kivitelben, el tudjuk nektek készíteni!

 

Simply In Love – zsebes tasakos meghívó

RSVP kártya aranyozva, különleges papíron, egyedi monogrammal vagy logóval vagy akár kézzel festve

Nem csak a grafika, hanem a meghívóhoz hasonlóan a kártya szinte minden részlete egyedileg módosítható. Ennek lehetőségeiről érdemes a meghívó tervezésével egyidejűleg egyeztetni. De ha szeretnétek előzetesen tájékozódni a témában, akkor olvassátok el kapcsolódó cikkeinket.

 

Egyedi esküvői meghívó tervezés

Színes meghívó kartonok – miből készítsd a meghívód?

Egyedi névaranyozással készülő meghívó

Milyen papírra nyomtasd az esküvői meghívót?

Kézzel festett esküvői kiegészítő szett a Tavaszi Esküvő Kiállításra

Comments are closed.